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STEP1:開催日・参加者を決める

1.おおよその参加者を決める

まずは、おおよその参加者を把握し、メンバーリストを作成しましょう。
新歓コンペや接待コンペなど、開催目的のある場合は、主賓を中心としたメンバー構成も大切です。

2.開催日を決める

主要メンバーのスケジュールを中心に、集めたいメンバーが参加しやすい日程で調整しましょう。
シーズンによっては、予約の取りづらい時期もあるため、1~3カ月後を目処に、早めに調整しましょう。

3.参加者の確認

メンバーリストを元に、メンバーに日程を伝え、参加の有無を確認しましょう。詳細が決まっていないため、開催日やおおよそのエリアなどを伝えます。
最近ではメールなどでの確認が一般的ですが、正式な場合は書面で案内しましょう。 始球式をお願いする人(主賓や、コンペ主催の代表)を決めておきましょう。

STEP2:予算を決める

1.予算を決める

おおまかな参加費の予算設定をしましょう。

プレー費
参加メンバーのレベルにより、選ぶゴルフ場が異なってきます。また、シーズンによってもプレー費は左右されます。
参加費
打ち上げパーティの規模によっても変わってきますが、商品を込みにしても、参加費は3,000円程度が一般的です。
«参加費の主な内訳»
  • 賞品
  • 表彰式、パーティ費
  • プレー終了後、同ゴルフ場のパーティ会場にて、表彰式をかねて開催します。
    軽食、ドリンクを含め、一人2,000円前後が一般的ですが、ゴルフ場によってまちまちですので、直接ゴルフ場に相談しましょう。
2.会費の徴収方法を決める
参加費のみ回収し、プレー費は個人で支払う
パーティなどに関わる参加費のみの回収する方法です。
プレー費や昼食時の追加料金などは、各自でゴルフ場に精算するため、幹事としては手間が省けますのでおすすめです。
プレー費、参加費を一括回収する
グリーンフィ、キャディフィ、昼食代、参加費など、一括で先に回収し、ゴルフ場にはまとめて幹事が精算します。
昼食や飲食代での追加注文などは、別途徴収したり、あらかじめ予算に含んでおく必要があります。

STEP3:ゴルフ場・プランを決める

メンバーに合わせたゴルフ場を選ぶ

参加メンバーのゴルフレベルにより、選ぶゴルフ場が異なってきます。

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